Как стать более собранной и организованной

Часто не успеваете вовремя сделать важную работу? Хотите узнать, как стать организованной и пунктуальной? Тогда эта статья для вас.

Лень — враг № 1

Неорганизованность — родная сестра лени. Отдыхать всегда приятнее, чем работать. Но если постоянно посвящать отдыху больше времени, чем требуется для восстановления сил организма, человек сбивается с рабочего ритма. Появляется апатия, тоска и уныние. По этому поводу есть мудрое высказывание: «Все люди делом живы». Не забывайте также известную пословицу «Делу время, потехе — час», которая делает упор на то, что под дела следует отводить необходимое время — то, которое требуется для их выполнения.

Трудоголизм — тоже плохо

Обратная сторона лени — чрезмерное увлечение работой и неумение расслабляться — также чревато неврозом и депрессией. Среди трудоголиков есть немало людей, работающих много, но неэффективно. Поэтому очень важно найти для себя золотой баланс расходования времени, позволяющий спланировать распорядок дня с наивысшей производительностью.

Удовлетворение от работы — реальность

Отношение к работе определяется вовсе не сложностью её выполнения. Вспомните себя в школьные годы. Выполнение домашнего задания по любимому предмету не отнимало столько сил и давалось легко по сравнению даже с более простыми заданиями по нелюбимым предметам. Так и во взрослой жизни. Если вы поглощены делом, которое вам нравится, то не замечаете потраченного на него времени. А уж получение желаемого результата — источник вдохновения и гордости.

Цель в жизни — необходимость

Человеку свойственно стремиться к счастью и реализации своих желаний. Многие именно в этом видят свое предназначение и цель жизни. Чтобы получать удовлетворение от каждодневной работы, выбирайте профессию по душе.

Определите для себя стратегическую цель и последовательно стремитесь к её достижению. Как сказал великий Стив Джобс, «Только наличие цели приносит жизни смысл и удовлетворение. Это способствует не только улучшению здоровья и долголетию, но также даёт вам капельку оптимизма в тяжёлое время».

 

Планирование — залог успеха

Самый верный способ добиться порядка в делах — жить по времени. Приучите себя к ежедневному планированию и соблюдению распорядка дня. Заведите ежедневник или пользуйтесь органайзером в смартфоне. Чаще смотрите на часы и соотносите невыполненную работу с оставшимся под неё временем. Распределяйте предстоящие дела в соответствии с матрицей Эйзенхауэра, отдавая предпочтение срочным и важным вопросам. О том, как расставлять приоритеты в решении задач и бороться с хронофагами, читайте в статье Как больше успевать.

Точность — вежливость королей

… и долг всех добрых людей.  Так гласит известное крылатое выражение. Время — самый дорогой ресурс, имеющийся в распоряжении человека. Чтобы ощутить его ценность и быстротечность, посмотрите одноименный фантастический триллер Эндрю Никкола с Джастином Тимберлейком в главной роли. К счастью, реалии нашей жизни куда менее жесткие, и именно поэтому многие позволяют себе проводить время праздно.

Цените не только своё личное, но и чужое время. Можно заново переделать работу, восстановить потерянные деньги, наладить подпорченные отношения. Но вернуть вспять фатальный миг рокового события прошлого — увы, не в наших силах. Как поётся в знакомой нам с детства песне, «Жизнь невозможно повернуть назад».

Слагаемые пунктуальности

Итак, как воспитать в себе пунктуальность?

1. Планируйте дела заблаговременно. Соблюдайте режим дня. Постарайтесь совмещать выполнение нескольких дел одновременно. Контролируйте своё пребывание в Интернете, разговоры по телефону и т. п.

2. Найдите в каждом занятии интерес и смысл. Это поможет побороть лень и прокрастинацию — склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел.

3. Научитесь чувствовать время. Например, засеките на часах 5 минут и попробуйте ощутить, как это время заканчивается.

4. Не заставляйте себя ждать. Учитывайте расписание транспорта, возможные пробки на дорогах. Заведите себе правило приходить на встречу как минимум за 5 минут до её начала.

5. Опоздания наносят ущерб репутации, вследствие чего может пострадать ваша карьера или личная жизнь. Пусть мысль об этом станет вашей самомотивацией.

6. Будьте внимательны к хорошим качествам окружающих вас людей. Поощряйте пунктуальность других благодарностью. Берегите тёплые отношения, их очень трудно восстановить.

Причины неорганизованности

1. Характер человека. Ко взрослому возрасту основные качества и черты характера уже сформированы. Но все же побороть свои слабые стороны возможно. Для этого необходима сильная мотивация, мобилизующая волю человека.

2. Потеря ощущения времени. Несобранность может быть обусловлена неумением следовать времени. Если постоянные опоздания, череда извинений после них, чувство стыда стали постоянно повторяющимися явлениями в вашей жизни, попробуйте пойти на хитрость и изменить ход времени. Переведите стрелки своих часов вперед на 15 минут — как раз тот временной интервал, которого вам всегда катастрофически не хватает. Примерно за период от 3 до 6 недель вы выработаете привычку быть пунктуальной.

3. Отсутствие значимости предстоящих дел, событий, встреч; несерьёзность намерений. В некоторых случаях опоздание включается как защитный механизм психики. Чаще всего это происходит, когда от человека требуется сделать то, что не соответствует его интересам и потребностям. Это сопротивление нежелаемым, навязываемым действиям или проявление неуважения к партнеру, игнорирование его мнения. Последнее может свидетельствовать также о высокомерии и гордыне.

Неорганизованность как национальный признак

Считается, что склонность к безалаберности, несобранности или же, наоборот, педантизму и пунктуальности зависит от национального и регионального признака. Например, японцы очень пунктуальны. В этой стране опоздания считаются недопустимыми. Быть может, именно благодаря этим качествам японцев Страна восходящего солнца всегда была на передовой высоких технологий. В то же время другие восточные страны живут в более расслабленном ритме. Самой пунктуальной страной Европы является Германия, а немцы по праву считаются самой педантичной нацией. Опять же, Германия — мощная и высокоразвитая страна, занимающая ведущее положение в мировой экономике. Если верить концепции, что страной управляет её народ, то напрашиваются выводы: «Какой народ — такая и страна», «Пунктуальность — залог процветания нации».

 

Условия достижения порядка в доме

Об организованности женщины судят не только по её карьерным достижениям, но и по умению создавать домашний уют — содержать дом в чистоте и порядке. Чтобы успешно справляться со множеством домашних дел и обязанностей, воспользуйтесь следующими советами.

1. Готовьте обувь и одежду на следующий день заранее. Так с утра у вас будет дополнительный повод для хорошего настроения: не придётся чистить обувь и гладить блузку или платье.

2. Обязательно убирайте перед сном разбросанные вещи или детские игрушки, расставляйте их по местам. Утром гораздо приятнее проснуться в убранной комнате.

3. Старайтесь не аккумулировать в доме сломанные или испорченные вещи, это способствует развитию прокрастинации, которую многие учёные-психологи склонны рассматривать как заболевание, называя «чумой XXI века».

4. Не накапливайте старые, неиспользуемые вещи. Они создают впечатление беспорядка и «давят» на нас психологически, отнимая энергию. Кроме того, хлам загромождает пространство и мешает при уборке помещения.

5. Мойте посуду после каждого приёма пищи. Созерцание грязной посуды создает ощущение внутреннего дискомфорта.

6. Регулярно протирайте пол в квартире. Это не только способствует чистоте и порядку, но и повышает настроение. Выполняя эту работу, вы как бы говорите себе: «Я молодец, я чистюля».

7. Не откладывайте на завтра то, что можете сделать сегодня. Это набившее оскомину правило никогда не утратит своей актуальности.

Порядок в доме — явление непостоянное, его всегда надо поддерживать. Если вы не домохозяйка, изыскать на это время нередко бывает сложно. Что ж, учитесь тайм-менеджменту и находите время и на домашние обязанности.

Итак, чтобы стать организованной, необходимо научиться самодисциплине. Это сделает вас спокойнее и увереннее. Вы почувствуете, что сможете достичь всего, к чему планомерно стремитесь. Успеха!

Читайте также:

Как стать успешной женщиной: цитаты, мысли, советы

Как достичь успеха в бизнесе и жизни

Как сделать карьеру женщине

Как похудеть навсегда

Загрузка...

Ответить

Ваш e-mail не будет опубликован.

Вы можете использовать HTML- теги и атрибуты:

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Загрузка...